Vi har kommet til årsoppgjøret for de fleste bedrifter. Hva gjør du hvis regnskapssjefen eller økonomisjefen blir syke, eller dere trenger ekstra kapasitet i denne fasen?
Årsoppgjøret er en krevende fase i alle virksomheter.
Uavhengig av om det er gjennomført aktiviteter som oppkjøp, fusjon, nye satsningsområder, eller lignende. Fasen er tidsbegrenset, men nødvendig å gjennomføre i henhold til lovgivningen. Den innebærer ekstra belastning på økonomi- og regnskapsavdeling, men det går som regel bra fordi alle er innstilt på at det er slik. Problemene oppstår først dersom man får sykdom, noen slutter eller forsvinner av andre årsaker. Da kan virksomheten få store problemer med å holde tidsfrister og få gjort det den skal. Er bedriften din i stand til å takle en slik situasjon?
Lei inn ekstern hjelp!
Dette gjelder på alle nivåer fra "bokfører" til CFO. Virksomheten er avhengig av å få inn personer som kan gå rett inn i jobben og fungere fra dag én. Dyktige personer på lavere nivå finner man stort sett greit gjennom vikarbyråer, som har god tilgang på folk med denne kompetansen. Problemet er større når man kommer på ledernivå. Du må få de riktige folkene raskt på plass hvis du skal ha årsoppgjøret i havn i tide, med den kvaliteten du ønsker.
Heldigvis finnes det mange dyktige interimledere som kan være på plass i løpet av 5 – 10 dager. Dette er meget erfarne ledere, enten det er snakk om regnskapssjef eller økonomisjef. De er vant til å gå inn i nye situasjoner/virksomheter og raskt ta fatt i problemene. Interimlederne kommer fra operativ side. De har jobbet som regnskapssjefer eller økonomisjefer i mange år og vet hva dette dreier seg om. Alternativet for en virksomhet er å gå til de store konsulentselskapene (PWC, Deloitte, BDO, m.fl.) og leie inn noen derfra. Eller at de kjenner noen som kan bidra. Jeg tror at det er en forskjell på å leie inn fra et konsulentfirma og leie inn en operativ interimleder. Begge kan jobben sin, men normalt vil en interimleder har mer praktisk erfaring fra den rollen i andre bedrifter.
> Les også: 4 alternativer når økonomisjefen plutselig blir borte
Overbelastede økonomi- eller regnskapssjefer kan uansett trenge avlastning i en slik periode. Vi som har leid ut interimledere i mange år har fått noen erfaringer rundt dette med å leie ut økonomiledere som en ekstra ressurs til en virksomhet. Her er det utrolig viktig at man internt i virksomheten har diskutert dette nøye med den sittende regnskapssjefen eller økonomisjefen, og at vedkommende stiller seg positiv til løsningen. Hvis man ikke avklarer det på forhånd, vil den sittende lett kunne føle at han eller hun blir kikket i kortene. Økonomifolk kan være ganske følsomme på dette området, så det er viktig med en skikkelig avklaring på forhånd. Slik sikrer man full nytteverdi av den man leier inn.
Det vi i hvert fall kan slå fast er at hvis man får problemer med kapasitet i årsoppgjøret så er det ikke vanskelig å få inn dyktige personer raskt hverken på lavere nivå eller ledernivå. I løpet av noen få dager skal erfarne, dyktige personer kunne være på plass.
