Rett leder til rett tid: Slik lyktes Anora i en krevende omstilling

Hvordan en erfaren interimleder uten bransjebakgrunn klarte å bygge tillit, styrke kulturen og skape ny fremdrift i en krevende omstillingsfase ved Anoras fabrikk på Gjelleråsen – på bare seks måneder.

Bakgrunn: En fabrikk i endring 

Anora er Nordens ledende vin- og brennevinsselskap, med hovedkontor i Helsinki og rundt 350 ansatte i Norge. På Gjelleråsen utenfor Oslo ligger hjertet av den norske virksomheten – med både produksjon, tapping og distribusjon av produkter som akevitt og bitter. Anora er faktisk verdens største produsent av akevitt.

I 2022 vedtok konsernet å spesialisere sine produksjonsanlegg i Norden. For Gjelleråsen betydde det at deler av produksjonen og tappingen skulle flyttes til Danmark og Finland. Endringen innebar en gradvis nedbemanning på om lag 40 årsverk over tre år – et betydelig inngrep i en fabrikk preget av mangeårig stabilitet og høy andel operatører.

Midt i denne krevende fasen oppstod behovet for en ny Director of Operations som kunne tre raskt inn, skape tillit, drive frem endringsprosessene og sikre fremdrift i pågående initiativer. Valget falt på å engasjere en interimleder gjennom Interimleder AS.

Et utradisjonelt, men godt valg 

Anora hadde en tydelig kravspesifikasjon: De ønsket en leder med erfaring fra produksjonsmiljøer, gjerne med kjennskap til fagforeninger og evne til å bygge relasjoner på tvers. Da partner og seniorrådgiver i Interimleder AS, Peter Mollatt, likevel spilte inn en erfaren endringsleder uten bransjebakgrunn, var det derfor et utradisjonelt forslag.

– Vi visste at Anora ønsket en leder med produksjonserfaring, men jeg så at de egentlig trengte noe mer, sier Peter Mollatt. – De trengte en trygg og tillitsskapende leder som kunne se menneskene, utfordre etablerte strukturer og håndtere krevende dialoger – både oppover og nedover i organisasjonen. Jeg søkte bredt og brukte min egen ledererfaring til å finne en liten håndfull kandidater med ulike styrker, som alle kunne løse oppdraget. Blant dem foreslo jeg Bjørn Haraldseth.

Etter intervjuene falt valget på Haraldseth. Tonje Wist, HR-direktør i Anora, forteller:

– Bjørn gjorde et svært godt inntrykk. Selv uten produksjonserfaring overbeviste han oss med sitt vesen, sin åpenhet og sin forståelse for oppdraget. Han sa det så fint på allmøtet første dag: «Jeg kan ikke deres fag, det er dere som kan produksjon. Jeg er her for å bygge laget og hjelpe dere å lykkes.» Det traff.

Et magisk øyeblikk i ledermøtet 

Janne Peltoniemi, VP Supply Chain i Anora og Haraldseths nærmeste leder under oppdraget, husker spesielt én hendelse som bekreftet at de hadde gjort det rette valget:

– Da vi introduserte Bjørn for ledergruppen på fabrikken, var stemningen trykket og det var pip stille rundt bordet. Men etter 45 minutter var isen brutt. Latteren satt løst, ansiktene var lysere, og jeg kunne fysisk merke at spenningen slapp taket. Det var et magisk øyeblikk og for meg en bekreftelse på at vi hadde valgt riktig leder for akkurat denne rollen.

Bygget tillit – og utfordret både oppover og nedover 

Haraldseth brukte de første ukene på én-til-én-samtaler med ansatte, tillitsvalgte og ledere. Han gikk rundt på gulvet, stilte spørsmål, lyttet og lærte. Han kartla ikke bare kultur og relasjoner, men bidro også med nye perspektiver – både på samhandling og overordnede valg som var gjort.

– Når man går inn i ukjent terreng, blir sansene skjerpet. Det utløser masse energi og nysgjerrighet, sier Haraldseth. – Og når man er oppriktig nysgjerrig, får man ikke bare svar på det man spør om, men også innsikt man ikke visste man trengte. Jeg fikk løftet på tepper og tittet bak gardiner som kanskje ikke hadde vært åpnet på en stund.

Haraldseth stilte også spørsmål ved analyser og beslutninger som var tatt tidligere, og utfordret sin egen ledelse på disse, noe interimledere ofte gjør, da de har fullt fokus på virksomhetens beste og ikke tenker karriereklatring eller internpolitikk. Dette ble også verdsatt av ledelsen:

– Selv jeg, med 25 års ledererfaring, lærte noe av Bjørn. Han stilte kloke spørsmål til etablerte metoder, også utenfor sitt mandat. Blant annet utfordret han hvordan vi beregnet kostnader. Men han gjorde det med integritet og varme. Det imponerte meg, sier Peltoniemi.

Resultater og varig effekt 

I løpet av seks måneder fikk Haraldseth etablert ny tillit mellom fabrikkgulv og ledelse. Endringsprosessene fikk ny kraft. Kundeopplevelsen i Norge ble løftet. Og da ny fast Director of Operations startet i januar, kunne han overta et team preget av ny fremdrift, styrket samspill og fremtidstro.

– Handoveren var ekstremt smidig, sier Peltoniemi. – Vi ba nesten om en «Bjørn-kopi» i rekrutteringsprosessen. Det sier vel sitt. Var det opp til meg, ville jeg beholdt Bjørn for alltid. Men han ga oss noe varig: en ny start.

Om samarbeidet med Interimleder AS 

Både Tonje Wist og Janne Peltoniemi roser samarbeidet med Interimleder og partner Peter Mollatt:

– Peter lytter, forstår og utfordrer oss. Han foreslår ikke nødvendigvis det opplagte, men det riktige. Og han følger opp underveis. Det gir trygghet, sier Wist.

Executive Summary

Situasjon og utfordring: 

• Omstilling og nedbemanning ved fabrikken på Gjelleråsen 
• Behov for å styrke tillit og motivasjon i organisasjonen 
• Raskt behov for en erfaren Director of Operations

Løsning: 

• Interimleder med sterk endrings- og relasjonskompetanse
• Fokus på kultur, tillit, lederskap og fremdrift 
• Utfordre og validere strategiske valg

Resultater: 

• Bedre kommunikasjon og tillit internt
• Løftet kundeopplevelse og service i det norske markedet
• Smidig overgang til ny, fast leder
• Varige effekter på kultur og strategi

Om Interimleder AS: Interimleder AS er Norges ledende spesialist på interimledelse. Selskapet ble etablert i 2001, og matcher virksomheters behov med erfarne toppledere og spesialister som kan tre raskt inn og skape verdi fra dag én.